Wymagania i metody doręczania dokumentów elektronicznych

Wymagania dla dostarczynych dokumentów elektronicznych

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

Akceptowalne formaty załączników: to: doc, docx, gif, jpg (jpeg), ods, odt, pdf, png, rtf, svg, tif (tiff), txt, xls, xlsx, xml.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza - ePUAP

Centrum Usług Wspólnych w Lubinie udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP.

Adres skrytki na platformie ePUAP: /cuwlubin/SkrytkaESP

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5 MB.

Nośniki danych

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony również na następujących informatycznych nośnikach danych: płyta CD/DVD, pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 2.0.

Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem.

Nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację.

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych zostanie potwierdzone dokumentem w postaci papierowej.

Poczta elektroniczna

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: cuw@cuw.lubin.pl

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednej wiadomości nie może przekroczyć 10 MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 5 MB.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania.